Spese in Viaggio: consigli pratici per un budget sostenibile

budget di viaggio

Gestione delle spese in Viaggio: consigli pratici per un budget sostenibile

Viaggiare senza superare il proprio budget può essere una sfida, specialmente quando ci sono molte spese impreviste o quando si visita una destinazione costosa. Ma con una buona pianificazione e qualche accorgimento, è possibile godersi il viaggio senza preoccuparsi continuamente del portafoglio. In questo articolo, esploreremo strategie e strumenti per gestire le spese in viaggio in modo intelligente e sostenibile, dall’impostazione del budget all’uso di app per tenere traccia delle spese.

Imposta un budget dettagliato prima di partire

La gestione delle spese in viaggio inizia con una buona pianificazione prima di partire. Avere un budget dettagliato ti permette di avere una visione chiara di quanto puoi permetterti di spendere.

  • Calcola il budget totale: considera tutti i costi principali, come voli, alloggi, trasporti, cibo, attività e souvenir. Cerca di essere realistico e includi anche una somma per le emergenze.
  • Suddividi per categorie: dividi il budget in categorie come “cibo”, “alloggio”, “trasporti” e “attività”. In questo modo, saprai esattamente quanto puoi spendere per ogni aspetto.
  • Aggiungi una voce per imprevisti: dedica una piccola parte del budget agli imprevisti, così da non sforare nel caso di spese non pianificate.

Creare un budget dettagliato ti aiuterà a mantenere sotto controllo le spese durante il viaggio, evitandoti brutte sorprese.

Esempio di tabella Excel per le spese in viaggio

Usa app per monitorare il budget in tempo reale

Per monitorare le spese in viaggio, le app dedicate sono uno strumento fondamentale. Alcune delle migliori app per tenere traccia del budget in viaggio includono:

  • Trail Wallet: pensata per i viaggiatori, permette di registrare ogni spesa e di controllare quanto rimane nel budget giornaliero.
  • TrabeePocket: un’app che suddivide le spese per categoria e calcola il totale speso in tempo reale. TrabeePocket consente anche di convertire automaticamente le valute.
  • Splitwise: perfetta per i viaggi di gruppo, Splitwise divide le spese tra amici in modo chiaro e senza confusione, calcolando quanto ognuno deve agli altri.

Queste app sono particolarmente utili per tenere sotto controllo il budget e sapere, in qualsiasi momento, quanto hai speso e quanto ancora ti rimane.

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Interfaccia di Trail Wallet

Carte di credito senza commissioni estere

Le commissioni per i pagamenti all’estero possono sommarsi rapidamente e diventare una spesa significativa. Se viaggi spesso, valuta l’utilizzo di carte di credito che non applicano commissioni su pagamenti in valuta estera.

  • Carte di credito per viaggiatori: alcune carte, come Wise o Revolut, offrono zero commissioni sui prelievi e sui pagamenti in valuta estera.
  • Evita i prelievi frequenti: anche se hai una carta senza commissioni, evita prelievi continui e cerca di prelevare importi sufficienti a coprire più giorni.
  • Attenzione al cambio valuta: quando paghi con carta all’estero, scegli di addebitare nella valuta locale per evitare tassi di cambio sfavorevoli applicati dai POS locali.

Utilizzare una carta senza commissioni ti aiuterà a risparmiare sulle spese accessorie e a ottimizzare il tuo budget.

Se vuoi saperne di più abbiamo scritto un articolo proprio sulle migliori carte di credito da viaggio.

Monitora il tasso di cambio e sfrutta la moneta locale

Il cambio valuta è un altro aspetto importante della gestione delle spese in viaggio, specialmente in Paesi con tassi di cambio variabili.

  • App per monitorare il cambio: app come XE o Currency Converter ti permettono di monitorare in tempo reale i tassi di cambio e capire se è il momento giusto per cambiare.
  • Evita di cambiare in aeroporto: i tassi di cambio in aeroporto sono generalmente sfavorevoli. Cerca di cambiare una piccola somma all’arrivo, per poi fare cambi in città presso banche o uffici di cambio con buone recensioni.
  • Paga in valuta locale: quando possibile, evita di pagare in dollari o euro se ti trovi in un Paese con una valuta diversa, poiché i prezzi locali sono spesso più bassi.

Gestire bene il cambio valuta ti permette di risparmiare e di ottimizzare ogni acquisto fatto all’estero.

Un tipico money excange

Risparmia su cibo e bevande senza rinunciare al gusto

Mangiare fuori può essere una spesa considerevole, ma con qualche accorgimento è possibile risparmiare sul cibo e godersi comunque la cucina locale.

  • Scegli pasti da asporto: nei mercati locali, street food o in alcuni ristoranti, i pasti da asporto sono spesso più economici rispetto al consumo sul posto.
  • Porta una borraccia: riempire una borraccia ti permetterà di risparmiare sull’acquisto di bottiglie d’acqua, soprattutto in Paesi dove l’acqua potabile è disponibile gratuitamente.
  • Usa app come Too Good To Go: Too Good To Go ti consente di comprare cibo fresco e invenduto a prezzi scontati, ideale per chi vuole risparmiare sui pasti senza rinunciare alla qualità.

Questi piccoli accorgimenti ti permettono di ottimizzare il budget dedicato ai pasti, continuando a scoprire nuovi sapori.

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Street food in Giappone

Gestisci i costi del trasporto locale in modo intelligente

Anche il trasporto locale può diventare una voce di spesa importante, soprattutto in città o Paesi dove i costi dei mezzi pubblici sono elevati.

  • Acquista abbonamenti giornalieri o settimanali: se rimani in una città per più giorni, un abbonamento per i mezzi pubblici è spesso più conveniente rispetto ai singoli biglietti.
  • Usa il bike-sharing o il car-sharing: molte città offrono servizi di bike-sharing o car-sharing, una soluzione economica e sostenibile per spostarsi.
  • Scegli l’alloggio in una zona centrale: soggiornare vicino alle principali attrazioni può aiutarti a ridurre i costi di trasporto, poiché potrai visitare molte cose a piedi.

Ottimizzare i trasporti locali ti permette di risparmiare e di ridurre i tempi di spostamento, migliorando l’esperienza di viaggio.

Prendere bus locali: un tipico esempio di come risparmiare soldi

Fissa un limite giornaliero di spesa per mantenere il controllo

Un limite giornaliero ti aiuta a distribuire meglio le risorse e a evitare spese eccessive all’inizio del viaggio.

  • Stabilisci una cifra per ogni categoria di spesa: determina un importo per cibo, attività e souvenir, rispettando il budget complessivo.
  • Usa contanti per il limite giornaliero: ritira la somma da spendere ogni giorno e usa solo i contanti, per avere un controllo immediato su quanto hai speso.
  • Controlla le spese ogni sera: prenditi qualche minuto ogni sera per aggiornare il budget e verificare di essere all’interno del limite.

Fissare un tetto giornaliero ti permette di avere il pieno controllo del budget e di sapere sempre quanto hai a disposizione. Fai attenzione alle piccole spese quotidiane: spendere un euro qui e uno lì potrebbe sembrare insignificante, ma a fine giornata potresti accorgerti di aver superato il budget.

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Fissa un budget giornaliero

Ricordati degli extra e degli eventuali costi nascosti

Quando viaggiamo, ci sono sempre spese impreviste o costi nascosti che possono sforare il budget.

  • Attività extra o ingressi: alcune attività, come visite guidate o ingressi a musei, possono avere costi non previsti. Informati in anticipo sui prezzi e scegli attività gratuite o scontate quando possibile.
  • Spese di lavanderia o connessione Wi-Fi: alcuni hotel o ostelli applicano tariffe per la lavanderia o per l’accesso a internet. Cerca alternative, come lavanderie locali o Wi-Fi gratuiti nei caffè.
  • Assicurazione di viaggio: anche se è una spesa iniziale, una buona assicurazione di viaggio può evitarti costi ben più elevati in caso di emergenze mediche o imprevisti.

Tenere in conto queste spese ti aiuterà a evitare sforamenti imprevisti e a mantenere il budget sotto controllo.

Conclusione

Gestire le spese in viaggio è una questione di pianificazione, attenzione ai dettagli e uso di strumenti digitali che semplificano il monitoraggio del budget. Con questi consigli pratici e l’utilizzo di app dedicate, puoi goderti il viaggio senza preoccupazioni finanziarie, mantenendo il controllo sulle tue spese e assicurandoti che il tuo budget sia sempre sostenibile. Buon viaggio!

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